LIPI Buka Penerimaan CPNS 2007, Online
Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) membuka penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) untuk tahun 2007. Penerimaan dimulai tanggal 1 Oktober sampai dengan 16 Oktober 2007 dengan sistem online melalui situs Sistem Informasi Penerimaan CPNS LIPI (SIPC) di website www.cpns.lipi.go.id.
Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian (BOK) LIPI Dr. Siti Nuramaliati Prijono menyatakan, untuk tahun ini LIPI mendapatkan formasi dari MenPAN sebanyak 210 orang. “Jumlah ini terbagi untuk formasi peneliti, teknisi, dan tenaga administrasi dari berbagai tingkat pendidikan (SLTA, D3, S1, S2, S3) dengan berbagai latar belakang kajian ilmu.”, jelasnya.
Terkait dengan perubahan proses penerimaan CPNS secara umum oleh MenPAN/BKN sejak 2004, LIPI sebagai salah satu lembaga pemerintah mendukung penuh sistem yang diberlakukan. “Khusus untuk LIPI, kami menerapkan SIPC mulai tahun 2005, yang terbukti sangat efektif baik dari segi waktu, dana maupun tenaga.”, jelasnya.
Penerapan SIPC dalam penerimaan CPNS LIPI menurutnya sangat relevan terkait dengan status LIPI sebagai lembaga ilmu pengetahuan utama di Indonesia. “Ini merupakan syarat mutlak bagi CPNS LIPI untuk selalu mengikuti aplikasi sistem informasi di era informasi ini.”, tambahnya.
Penanggung jawab SIPC-LIPI Dr. Laksana Tri Handoko menambahkan, sistem SIPC yang berbasis web dinamis ini memungkinkan seluruh proses dilakukan secara online dan transparan bagi semua pihak terkait (pelamar, panitia/LIPI, dan masyarakat). “Kelebihan sistem ini selain mudah dipakai dan dipelihara oleh seluruh pihak terkait juga sangat transparan.”, ungkapnya.
Dengan sistem ini dimungkinkan kontrol internal yang ketat dan check and re-check antar bagian dan level. “Penyimpangan hasil dari SIPC yang permanen dan dapat dipakai sepanjang tahun ini sangat kecil terjadi, karena terdapat sekuriti akses di setiap level.”, tegas Handoko, Peneliti Puslit Fisika LIPI.
Menurutnya lima tahapan akan dilalui dalam proses penerimaan CPNS LIPI yang terdiri dari: verifikasi administrasi (selama bulan Oktober 2007), ujian tertulis (31 Oktober 2007), wawancara (12 - 14 November 2007), psikotes (14 - 16 November 2007), dan hasil final (30 November 2007). CPNS yang diterima di LIPI akan mulai aktif bekerja pada tanggal 1 Januari 2008.
Sumber: Siaran Pers LIPI (2 Oktober 2007)
LIPI Terima CPNS 2007 dengan Sistem OnlineLembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) membuka penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) untuk tahun 2007 dengan sistem online untuk lowongan 210 orang.”Jumlah ini terbagi untuk formasi peneliti, teknisi, dan tenaga administrasi dari berbagai tingkat pendidikan (SLTA, D3, S1, S2, S3) dengan berbagai latar belakang kajian ilmu,” kata Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian (BOK) LIPI Dr Siti Nuramaliati Prijono di Jakarta, Selasa (2/10).
Penerimaan dimulai tanggal 1 Oktober sampai dengan 16 Oktober 2007 dengan sistem online melalui situs Sistem Informasi Penerimaan CPNS LIPI (SIPC) di website www.cpns.lipi.go.id.
Terkait dengan perubahan proses penerimaan CPNS secara umum oleh MenPAN/BKN sejak 2004, LIPI sebagai salah satu lembaga pemerintah mendukung penuh sistem yang diberlakukan. “Khusus untuk LIPI, diterapkan SIPC mulai tahun 2005, yang terbukti sangat efektif baik dari segi waktu, dana maupun tenaga,” jelasnya.
Penerapan SIPC dalam penerimaan CPNS LIPI menurutnya sangat relevan terkait dengan status LIPI sebagai lembaga ilmu pengetahuan utama di Indonesia.
“Ini merupakan syarat mutlak bagi CPNS LIPI untuk selalu mengikuti aplikasi sistem informasi di era informasi ini,” tambahnya.
Penanggung jawab SIPC-LIPI Dr Laksana Tri Handoko menambahkan, sistem SIPC yang berbasis web dinamis ini memungkinkan seluruh proses dilakukan secara “online” dan transparan bagi semua pihak terkait seperti pelamar, panitia/LIPI, dan masyarakat.
“Kelebihan sistem ini selain mudah dipakai dan dipelihara oleh seluruh pihak terkait juga sangat transparan. Dengan sistem ini dimungkinkan kontrol internal yang ketat dan ‘check and re-check’ antarbagian dan level,” katanya.
Penyimpangan hasil dari SIPC yang permanen dan dapat dipakai sepanjang tahun ini sangat kecil terjadi, karena terdapat sekuriti akses di setiap level, kata Peneliti Puslit Fisika LIPI itu.
Lima tahapan akan dilalui dalam proses penerimaan CPNS LIPI yang terdiri dari: verifikasi administrasi (selama bulan Oktober 2007), ujian tertulis (31 Oktober 2007), wawancara (12-14 November 2007), psikotes (14-16 November 2007), dan hasil final (30 November 2007).
CPNS yang diterima di LIPI akan mulai aktif bekerja pada tanggal 1 Januari 2008.
Sumber: Republika (2 Oktober 2007)
Penerimaan CPNS On-line LIPI, Minimalkan Human ErrorSistem Informasi Penerimaan CPNS (SIPC) yang telah diimplementasikan pada penerimaan CPNS LIPI sejak tahun 2005 mampu mengurangi human error yang terjadi selama proses penerimaan CPNS. Hal ini diungkapkan oleh Dr. Laksana Tri Handoko dari Tim Gabungan Jaringan - Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (TGJ-LIPI) sekaligus penanggung jawab SIPC.Menurutnya ada dua jenis kesalahan yang sering terjadi selama proses penerimaan CPNS, pertama adalah kesalahan administratif yang tidak disengaja - lebih diakibatkan oleh buruknya sistem dan rendahnya kualitas panitia. Kesalahan kedua adalah manipulasi yang memang dengan sengaja dilakukan oleh oknum-oknum internal di instansi-instansi pemerintah.
Kedua sumber kesalahan ini bisa terjadi karena memang dalam regulasi dan sistem penerimaan CPNS skala nasional tidak bisa dihilangkan, atau belum secara tegas diatur. “Di sinilah Teknologi Informasi (TI) diharapkan mampu memberikan solusi,” tegasnya. Tidak hanya mengurangi kedua sumber kesalahan di atas, menurutnya pemakaian TI berpotensi menekan waktu proses serta biaya secara signifikan.
Mulai tahun 2005, LIPI telah menerapkan SIPC sebagai cara cerdas dalam penerimaan CPNS. “Lebih dari sekedar sistem informasi, SIPC LIPI (http://www.cpns.lipi.go.id) merupakan sistem terintegrasi berbasis web, baik untuk front-office maupun back-office”, ungkapnya.
Diungkapkannya, seluruh proses penerimaan, dari registrasi oleh pelamar sampai proses administrasi seluruhnya dilakukan secara otomatis dan hampir tanpa intervensi manusia. “Dengan adanya sistem ini, maka pelamar tidak perlu berdesakan karena semuanya dilakukan melalui web”, tambahnya.
Proses itu kemudian dilanjutkan dengan pengiriman dokumen fisik melalui pos yang jumlahnya juga sangat minimal. Surat lamarannyapun cukup dicetak langsung dari web, dan dilampiri hanya 3 lembar kertas yang menjadi syarat dokumen fisik (salinan KTP, ijasah terakhir, transkrip nilai). Pada proses verifikasi fisik di mana pelamar harus hadir langsung sehari sebelum ujian tulis, bisa dilakukan dengan tertib dan hampir tanpa antrian sama sekali, karena verifikasi dan pencocokan data langsung dilakukan di depan terminal-terminal komputer sehingga bisa dilakukan dengan sangat cepat.
“Sistem ini telah berhasil mendapatkan penghargaan dari Asia Pasific Information Communication and Technology (ICT) Award tahun 2006 di Indonesia, sekaligus menjadi wakil Indonesia di ajang tahunan mereka di Macao, untuk kategori e-government”, ungkapnya bangga.
Sumber: Siaran Pers LIPI (4 Oktober 2007)
LIPI Rintis Penerimaan Pegawai Berbasis WebLembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia (LIPI) merintis proses penerimaan pegawai negeri sipil yang lebih mudah dan, yang terpenting, transparan serta akuntabel. “Ini adalah sebuah terobosan besar dan LIPI sudah menempatkannya sebagai bagian dari pengembangan sumber daya manusia,” kata Wakil Kepala LIPI Lukman Hakim, Jumat siang lalu.Proses itu bernama Sistem Informasi Penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil, yang pernah diganjar Asia-Pacific Information and Communication Technology Award 2006 untuk kategori e-government. Lewat sistem terintegrasi berbasis web yang didesain otomatis hanya menyaring pelamar dengan kriteria indeks prestasi, keterampilan, dan perilaku tertinggi di setiap bidangnya itu, Lukman memang berharap LIPI bisa segera menyemai peneliti-peneliti baru yang mumpuni.
“Ageing, ini adalah problem kami saat ini,” ia menjelaskan. “Dalam lima tahun ke depan banyak peneliti senior pensiun sedangkan tenaga muda belum cukup memadai.”
SIPC LIPI pada 2005 sudah berperan menyaring 268 pegawai baru–sebagian adalah peneliti dan staf laboratorium–dari 33 ribu pelamar dari seluruh Indonesia. L.T. Handoko, peneliti fisika yang juga Ketua Tim Gabungan Jaringan LIPI, mengatakan tahun ini 6.337 pelamar sudah mendaftar per Jumat lalu. “Pendaftaran dibuka sejak Senin (1 Oktober) sore lalu hingga Selasa (16 Oktober) mendatang,” katanya.
Handoko memberikan garansi, proses pendaftaran secara online yang dibangunnya bersama tim internal LIPI itu menawarkan proses yang transparan dan peningkatan efisiensi tak hanya pada pelamar, tapi juga pada panitia. Dalam program yang berbasis open source itu proses penerimaan dan registrasi sampai proses administrasi dan penentuan urut kelulusan ditentukan secara otomatis dan hampir tanpa intervensi manusia. Kecuali ketika harus dilakukan verifikasi data.
Tapi proses pencocokan data pun bisa dilakukan dengan tertib dan tanpa antrean karena langsung dilakukan di depan terminal komputer. “Efisien, biaya rendah, tingkat keamanan (data) pun tinggi,” kata Handoko seraya menambahkan, “Tidak akan ada lagi human error dari panitia, seperti berkas atau foto pelamar yang hilang tercecer.”
Penulis: Wuragil
Sumber: Koran Tempo (8 Oktober 2007)
